建立互動語音回應 (IVR) 系統

概觀

帳戶擁有者、管理員和自動總機操作員可以將自動總機路由到互動語音回應 (IVR) 系統。IVR 系統允許來電者使用撥號盤來選擇路由選項。例如，來電者連接到自動總機後，IVR 系統可以顯示下列選項：

下圖說明此設定：

您亦可新增一個按名稱撥號目錄以作為 IVR 系統的一部分。

本文介紹如下主題：

建立或編輯 IVR 系統時，可設定或自訂以下路由選項：

到語音信箱留言：將來電者路由到屬於這些分機之一的語音信箱。
- 目前分機 (相關自動總機的語音信箱)
- 使用者
- 自動總機
- 通話佇列
- 分享線路群組
語音信箱問候語：從下拉式功能表中選取問候語，或按一下音訊庫，即可選取、錄製或上傳自訂音訊。
請注意：
- 如果路由到其他分機的語音信箱，則您所設定的語音信箱問候語將覆蓋該分機的問候語集。
- 如果要路由到電話使用者的語音信箱，請在下拉式功能表中選擇依照使用者的語音信箱問候語，以使用電話使用者的問候語，而不是選擇另一個問候語。
轉移到：將來電者路由到這些分機之一。
- 使用者
- Zoom Room
- 公共區電話
- 自動總機
- 通話佇列
- 分享線路群組
- 電話號碼 (外部電話號碼)
  注意：
  - 若要啟用此選項，必須將直撥號碼指派給相關的自動總機。
  - 路由到外部電話號碼的通話將依計畫費率計費。
  - 請確保在下拉式功能表中選取正確的國家/地區，以便新增外部電話號碼。某些國家/地區共用相同的國碼，但在下拉式功能表中會顯示單獨的輸入項。
按名稱撥號：路由到按名稱撥號目錄。

按照下列步驟建立一個包含單一層級的簡單 IVR 功能表。意即不路由到可為來電者顯示更多路由選項的二級 IVR 功能表。

登入 Zoom 網路入口網站，
在導覽功能表中，按一下電話系統管理，然後按一下自動總機。
按一下現有的自動總機或建立一個新的自動總機。
按需要變更自動總機設定。
在路由到旁邊按一下編輯並選取互動語音回應 (IVR)。
按一下確定。
在 IVR 功能表部分中按一下編輯並自訂以下設定：
- 音訊提示：按一下音訊庫以選取、錄製或上傳自訂音訊，該音訊可為來電者說明 IVR 功能表選項。IVR 音訊提示在自動總機問候語提示後播放。
- 如果來電者在提示播放 3 次後皆未進行任何操作：如果來電者在音訊提示播放 3 次後處於非活動狀態，或撥打一個無效的 IVR 功能表選項 3 次，則選取一個路由選項。
- IVR 功能表：按一下編輯可自訂選取鍵的路由選項。
按一下儲存。

如果需要可讓來電者選擇路由選項的多層 IVR 系統，則可建立多層 IVR。

例如，如果您的組織提供英語和法語服務，則第一層 IVR 功能表可以提示來電者選擇語言。第二層功能表可以提示來電者撥打給電話使用者、路由到通話佇列，或到語音信箱留言。下圖說明此一包含三種 IVR 功能表的設定：

建立多層 IVR 時，先看單一分支，從不會傳送到另一個自動總機的最低層級開始，然後往會指派到您公司代表號碼或網站號碼的第一個功能表進行。

如要建立包含許多功能表的綜合 IVR 系統，請考慮建立如上的關係圖，以視覺化您需要建立的所有內容。

從 IVR 系統層次結構的底部開始，為低層自動總機建立路由選項。為 IVR 系統的每個分支重複此步驟。

建立路由選項後，按照步驟建立 IVR 功能表，並新增您所建立的路由選項。重複這些步驟即可為 IVR 系統的每個分支建立其他的路由選項和 IVR 功能表。

建立低層自動總機後，需要建立單獨的 IVR 功能表，以路由到之前建立的自動總機：