查看会议的参会者出席情况

作为会议主持人、联席主持人或候补主持人,您可以更自如地查看受邀参会者的出席情况以了解他们是否准备参加会议。 已受邀但尚未加入会议的参会者将显示在参会者面板下新增的未加入部分中,并会显示其日历回复(已接受、已拒绝、可能会参加、未回复)。

主持人可以选择邀请加入,即以呼叫人员加入当前会议的方式邀请人员,也可以选择聊天,即通过 Zoom Chat 撰写消息发送给相应联系人。

本文包含以下主题:

查看会议受邀者状态的先决条件

如何在“参会者”面板中启用受邀者列表

账户

要启用或禁用账户中所有用户的受邀者列表,请执行以下操作:

  1. 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击账户设置
  3. 点击会议选项卡。
  4. 会议中(基础版)下,点击在“参会者”面板中显示受邀者列表切换按钮可将其启用或禁用。
  5. 如果显示验证对话框,点击启用禁用可验证更改情况。
  6. (可选)若要阻止账户中的所有用户更改此设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认该设置。

群组

注意如果新的 Zoom 账户是在 2021 年 8 月 21 日之后注册的,或者账户已启用全新管理体验,那么群组管理页面已更名为群组

要启用或禁用一组用户的受邀者列表,请执行以下操作:

  1. 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击用户管理,然后点击群组管理
  3. 点击列表中适用的群组名称。
  4. 点击会议选项卡。
  5. 会议中(基础版)下,点击在“参会者”面板中显示受邀者列表切换按钮可将其启用或禁用。
  6. 如果显示验证对话框,请点击启用禁用以验证更改情况。
    注意:如果该选项变灰,则表示该选项已在账户级别锁定,需要在该级别进行更改。
  7. (可选)若要阻止群组中的所有用户更改此设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认该设置。

用户

要启用或禁用受邀者列表供自己使用,请执行以下操作:

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击设置
  3. 点击会议选项卡。
  4. 会议中(基础版)下,点击在“参会者”面板中显示受邀者列表切换按钮可将其启用或禁用。
  5. 如果显示验证对话框,点击启用禁用可验证更改情况。

    注意:如果选项为灰色,表示其已在群组或账户级别被锁定。 您需要联系 Zoom 管理员。

如何在 Zoom Meeting 中查看参会者出席情况列表

作为主持人、联席主持人或候补主持人,您可以快速轻松查看此会议的受邀者、他们的邀请回复、以及他们是否已加入当前会议。

要访问此列表,请执行以下操作:

  1. 登录到 Zoom Desktop Client,然后以主持人、联席主持人或候补主持人的身份开始会议。
  2. 在主持人控制项中,点击参会者  可打开完整的参会者列表。
  3. 参会者面板右下角,点击 ,然后点击显示未加入的参会者。 
    这里将提供两个部分:已加入未加入。 点击任一类别将会展开或折叠相应列表。

对于未加入部分中的每个参会者,主持人拥有以下选项:

了解在 Zoom Meeting 中管理参会者的更多信息。

参会者出席情况的注意事项和局限性