Zoom App Marketplace'i yönetme

Yönetici Panosu; hesabınızda yüklü uygulamaları yönetmenize, ön onay ve yükleme isteklerini yönetmenize, uygulama izinlerini düzenlemenize, Akfit Uygulamalar Bildirim Aracı Raporunu gözden geçirmenize, e-posta bildirimlerini yönetmenize ve API günlüklerini görüntülemenize olanak sağlar. İzinleri, yüklemeleri ve e-posta bildirimlerini yönetirken hesabınızdaki tüm yöneticiler aynı ekranları görür.

Not: Zoom App Marketplace içindeki tüm uygulamalar, Zoom App Marketplace'te yayınlanma sürecinin bir parçası olarak güvenlik ve veri uyumluluğu bakımından incelenmiştir. 

Bu makalede aşağıdakiler ele alınmaktadır:

Ön koşullar

Yönetici Panosuna erişim sağlama

Yönetici Panosu'na erişmek için marketplace.zoom.us adresinden Zoom hesabınıza giriş yapın ve sağ üstteki Yönet üzerine tıklayın.

Yönetici panosunda şunları yapabilirsiniz:

Ön onay yapılandırma

Hesabın üyeleri tarafından kullanılan Entegrasyonlar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak amacıyla, yönetici uygulamaların yüklenebilmesi için bir ön onay alınmasını isteyebilir. Yönetici, kullanımında sorun olmayan uygulamaları önceden onaylayabilir veya hesabın üyeleri onay isteyebilir. Bu durumda istek konusunda yöneticilere bildirim yapılır.

Varsayılan olarak, henüz Marketplace'e erişim sağlamamış tüm tek kullanıcılı hesaplarda ön onay özelliği devre dışıdır. Henüz Marketplace'e erişim sağlamamış çok kullanıcılı hesaplarda ise ön onay özelliği etkinleştirilmiştir. Tek kullanıcılı hesaplarda, ilave kullanıcılar eklendiğinde ön onay ayarları ile ilgili hatırlatma yapılır.

  1. Zoom web portalına giriş yapın.
  2. Gezinme panelinde Gelişmiş 'e ve ardından App Marketplacee tıklayın.
  3. Marketplace'in sağ üst köşesinde Yönet'e tıklayın.
  4. Yönetici Uygulama Yönetimi bölümünden İzinler'e tıklayın.
  5. Zoom App Marketplace'teki halka açık uygulamaların kullanıcılarınız için önceden onaylanmasını isteyin seçeneğini gerektiği şekilde ayarlayın.
  6. Etkinleştiriyorsanız, etkinleştirmek için durum düğmesine tıklayın. Doğrulama iletişim kutusu görüntülenirse değişikliği doğrulamak Aç üzerine tıklayın.
  7. (İsteğe bağlı) Zoom tarafından oluşturulan uygulamaların yönetici ön onayından muaf tutulması için Zoom tarafından oluşturulan halka açık uygulamaların yönetici ön onayı olmadan yüklenmesine izin ver onay kutusunu işaretleyin. 
  8. (İsteğe bağlı) Kuruluşunuzun bir üyesi tarafından oluşturulan uygulamaların yönetici ön onayından muaf tutulması için Hesabınızdaki kullanıcılar tarafından oluşturulan halka açık uygulamaların yönetici ön onayı olmadan yüklenmesine izin ver onay kutusunu işaretleyin. 

Belirli kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının uygulama yüklemesine izin verme

Hesap sahipleri ve yöneticileri Marketplace içinde uygulama arayabilir ve bu uygulamaların her biri için ayrıca ön onay verebilir. Önceden onaylanmış bir uygulama hesaptaki diğer kullanıcılar tarafından yüklenebilir.

Not: App Marketplace'te bir uygulamayı onaylamadıysanız bile hesabınızdaki kullanıcılar uygulamayı yüklemek isteyebilir. Bu durumda noreply@zoom.us adresinden ayrıntılı bilgileri içeren bir e-posta alırsınız.

  1. https://marketplace.zoom.us/ adresine gidin ve hesap sahibi veya yöneticisi olarak giriş yapın.
  2. Bir uygulama arayın ve seçmek için simgeye tıklayın.
  3. Uygulama izinleri bölümünden Bu uygulamanın kullanımını onayla düğmesini etkinleştirin.

Varsayılan olarak Hesabınızdaki tüm kullanıcıların bu uygulamayı yüklemesine izin verin seçeneği ayarlıdır. Bunun yerine uygulama için belirli kullanıcılar veya gruplar tarafından ön onay alınmasını istiyorsanız:

  1. Belirli kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının bu uygulamayı yüklemesine izin verin seçeneğini işaretleyin. 
  2. Kullanıcı ekle'ye tıklayın. 
  3. Bireysel kullanıcı ekle veya Kullanıcı grubu ekle seçenekleri arasında seçim yapın. 
    1. Bireysel kullanıcı ekle: Hesabınıza kullanıcının e-posta adresini girin ve Ekle'ye tıklayın. İlave kullanıcılar eklemek için bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın. 
    2. Kullanıcı grubu ekle: Hesabınıza kullanıcı grubunun grup adını girin ve Ekle üzerine tıklayın. İlave kullanıcı grupları eklemek için bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.

Not: Önceden onaylanmış bir uygulamaya hem bireysel kullanıcılar hem de kullanıcı grupları için kombine erişim verilebilir.

Mevcut ön onayları gözden geçirme

Hesabınız için önceden onaylanmış olan uygulamaları gözden geçirmeniz de mümkündür. Son 30 gün içerisinde verilere erişim sağlamış olan tüm uygulamaları görüntülemek amacıyla, son zamanlarda aktif olan uygulamaları gözden geçirmek için Aktif Uygulamalar Bildirim Aracı Raporu'nu kullanın.

  1. Yönet'e tıklayın.
  2. Yönetici Uygulama Yönetimi altında Hesaptaki Uygulamalar'a tıklayın.
  3. Önceden onayladığınız uygulamaların listesini gözden geçirmek için Önceden Onaylanmış Uygulamalar sekmesine tıklayın.

Ön onay ve yükleme isteklerini gözden geçirme

Hesap sahipleri ve yöneticileri açık durumdaki tüm ön onay (kullanıcı tarafından yüklenen uygulamalar) ve yükleme (hesap düzeyinde yüklenen uygulamalar) isteklerini yönetebilir. Her istek ile birlikte yöneticiye noreply@zoom.us adresinden ayrıntıların yer aldığı bir e-posta gönderilir.

  1. Yönet'e tıklayın.
  2. Yönetici Uygulama Yönetimi bölümü altında Uygulama İstekleri'ne tıklayın.
  3. Aktif İstekler sekmesine tıklayarak kullanıcılarınızdan gelen ön onay isteklerini kontrol edin. Bu uygulamalar, bir kullanıcının uygulamayı kendi adına yükleyebilmesi için yöneticiden ön onay alınmasını gerektirir.
  4. Ön Onay Ver veya Reddet üzerine tıklayın. 

Sohbet botu görünürlük kontrolü

Zoom hesabınızın yönetim bölümünden belirli bir sohbet botunu, hesabınızdaki tüm kullanıcılar veya belirli anında mesajlaşma grupları tarafından görülebilecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Varsayılan olarak uygulama tüm kullanıcılar tarafından görülebilecektir. Bunu değiştirmek için:

  1. Zoom Marketplace içinde yönetici olarak oturum açın.
  2. Listeden istediğiniz sohbet uygulamasına gidin.
  3. Uygulama izinleri bölümünde Kurulumdan sonra Sohbet Görünürlüğü öğesini Belirli IM grupları sohbette uygulamayı görüntüleyebilir olarak ayarlayın.
  4. Anında mesajlaşma grupları ekle üzerine tıklayın. 
  5. Bu uygulamayı görebilmesini istediğiniz anında mesajlaşma grubunu arayın ve Ekle üzerine tıklayın. İşlemi her bir anında mesajlaşma grubu için gerektiği gibi tekrarlayın. 
    Not: Bu seçeneğin kullanılabilmesi için Anında Mesajlaşma Yönetimi içinde anında mesajlaşma gruplarını etkinleştirmiş ve bir anında mesajlaşma grubu oluşturmuş olmanız gerekir.
  6. Kaydet'e tıklayın.

E-posta bildirimlerini yönetme

Hesabınızdaki kullanıcılar, App Marketplace içindeki uygulamalar için ön onay ve yükleme istekleri gönderebilir. Bu istekler için e-posta bildirimlerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ve belirli başka alıcılar da belirleyebilirsiniz. E-posta bildirimlerini yönetmek için:

  1. Yönet'e tıklayın.
  2. Yönetici Uygulama Yönetimi altında E-posta Bildirimleri'ne tıklayın.
  3. Ön onay, kurulum ve uygulama yükseltme istekleri için e-posta bildirimlerini etkinleştirmek için Kullanıcılar uygulama isteği gönderirken bildirim gönder düğmesine tıklayın.
  4. (İsteğe bağlı) Kullanıcı düzeyinde uygulamalar için güncellemeler mevcut olduğunda e-posta bildirimleri almak için Eklenen kullanıcı düzeyindeki uygulamalar için güncelleme olduğunda bildirim gönder öğesine tıklayın.
    Etkinleştirilmesi durumunda, E-posta Ekle'ye tıklayarak bildirimin gönderileceği ek alıcılar ekleyebilirsiniz.
    Not: Bilet oluşturma hizmetinizin destek adresini girerek, örneğin, Zendesk gibi bilet kesme hizmetinize gönderilecek bu bildirimleri yapılandırabilirsiniz. Destek adresinizin edinilmesi veya yapılandırılması hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen size sunulan bilet oluşturma hizmetinizin destek dokümantasyonunu inceleyin.