ウェビナーのバックステージを使用する

ウェビナーのバックステージは、ウェビナーの開始前から開催中、終了後まで稼働し、ホスト、共同ホスト、パネリストが、ウェビナー内でアクティブにプレゼンテーションを行っていないときに過ごすことができる別領域です。 パネリストはウェビナー開始前に、またウェビナー中ですら何度も、このバックステージまたは「控室」に入室できます。

パネリストは、バックステージ内でもライブ セッションを視聴したりリスニングしたりできるため、プレゼンテーションの流れを追い、再度参加するべきタイミングを計ることができます。 この仕組みは、画面に映らないようにしながらも、チャット、投票、Q&A 機能に対してパネリストと同等のアクセス権を必要とする、ウェビナーのモデレーターやプロダクション アシスタントにとっても便利です。


ホストはウェビナー終了時に、出席者全員のウェビナーを終了させつつ、すべてのパネリストを振り返りや制作後の話し合いのために残しておくこともできます。

ウェビナー出席者は、バックステージのパネリストの姿や音声を見聞きできません。なおウェビナー内にパネリストがいない場合は、出席者に「ホストはまもなく戻ってきます」という趣旨のメッセージが表示されます。 ウェビナー出席者をウェビナー中にパネリストに昇格させることもできます。昇格された場合、そのパネリストがバックステージ領域とウェビナーのライブ配信のどちらから開始するかは、ホストが選択できます。

これはウェビナーの練習セッションと同様で、ウェビナーのライブ セッション開始前の集合場所としてのみ使用でき、ウェビナーが開始してからは戻ることができません。

ウェビナーでこの機能を使用する前に、この機能がアカウントとスケジュール ウェビナーで有効であることを確認してください。

ウェビナーのバックステージを使用するための前提条件

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ウェビナーのバックステージの制限事項

ウェビナーでバックステージを使用する方法

バックステージを有効にしてウェビナーに参加すると、ウェビナーが参加者に公開されていてもいなくても、パネリストは自動的にバックステージに参加することになります。 この仕組みにより、遅れて到着したパネリストも、準備が整うまで出席者に姿をさらす心配がありません。

バックステージ領域にいる間、画面の上部にはライブ ウェビナー、下部はバックステージ領域の全員というように、画面が水平に分割されます。 ミーティング ウィンドウで各領域の占める面積の比率は、両領域を隔てるスライダーをクリック&ドラッグすると調整できます。 ウェビナーの本番が公式に開始されるまで、出席者はまだ誰もウェビナーを視聴できないことを明確にするため、ライブ ウェビナー領域には「オフエア」と明示した画像が表示されます。

: デュアル モニターモードを使用しているときは、一方の画面に普通のバックステージ ビューが表示され、もう一方はライブ ウェビナー ビュー専用になります。

練習セッションと同様に、ホストは出席者を迎えてプレゼンテーションの視聴を開始できる状態が整ったら、ウェビナーを開始する必要があります。 ホストは、画面上部の小さなバナーに付いている [ウェビナーを開始] ボタンをクリックします。 ライブ ウェビナー領域に誰もいないと、「ホストはまもなく戻ってきます」というメッセージが出席者に表示されてしまうため、ライブ ウェビナー領域に少なくとも 1 人はパネリストが参加している状態でウェビナーを開始し、出席者を迎え入れるよう推奨します。 ライブ ウェビナー領域とバックステージ領域のどちらにパネリストがいても、その全員にウェビナーが開始されたという通知が表示されます。

ライブ ウェビナー領域とバックステージ領域を行き来する

ホストまたはパネリストは、両領域を自由に行き来できます。これは、ウェビナー開始後も変わりません。

: ホストはこの両領域を自由に行き来する能力を無効にすることもできるため、場合によっては、ホストまたは共同ホストに依頼して移動する必要があります。 移動が許可されていない状態で領域間を移動しようとすると、メッセージが表示されます。

ライブ ウェビナー内に移動してウェビナーの出席者の前に姿を現すには、次のとおりに操作します。

  1. ミーティング ツールバーでウェビナー ボタン をクリックし、[ウェビナーへ移動] をクリックして確定します。
    即座にライブ ウェビナー領域に移動します。

バックステージ領域内に移動してライブ ウェビナーの視聴を続行するには、次のとおりに操作します。

  1. ミーティング ツールバーでバックステージ ボタン をクリックし、[バックステージへ移動] をクリックして確定します。

    即座にバックステージ領域に移動します。

ホストまたは共同ホストとしてパネリストを領域間で移動する

ホストと共同ホストは、必要に応じて領域内の個々のパネリスト、パネリスト グループ、またはパネリスト全員を別の領域へ移動できますが、ライブ ウェビナー領域に移動されたパネリストは、5 秒間のカウントダウンの後に表示されます。

また、ホスト自身または共同ホストがパネリストの移動するタイミングを管理したい場合、ホストはパネリストのセルフサービスでの領域間移動を拒否することもできます。

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  • 最小バージョンより古いバージョンから参加しているパネリストには、最小バージョン以降に更新するよう促すメッセージが表示されます。
  • ウェビナーの出席者は、パネリストに昇格すると同様の更新指示メッセージが表示されます。

パネリストのセルフサービスでの領域間移動を拒否する

  1. ウェビナー コントロールで [参加者] をクリックします。
  2. 参加者パネル上部の [パネリスト] タブをクリックします。
  3. 参加者パネル下部の [詳細] をクリックし、[パネリストに許可する操作] で、[ウェビナーとバックステージを行き来する] を選択します。
    このオプションの左にチェックマークが付くかどうかが、このオプションが有効か無効かを示します。
    : パネリストに対するウェビナー、バックステージ間の移動許可は、デフォルトで有効になっています。

参加者パネルで [パネリスト] リストを表示すると、パネリストは現在いる場所(リストの [ウェビナー] セクションか [バックステージ] セクション)ごとに分類されています。

個々のパネリストを移動する

  1. ウェビナー コントロールで [参加者] をクリックします。
  2. 参加者パネル上部の [パネリスト] タブをクリックします。
  3. 目的のパネリスト名にカーソルを合わせ、 ボタンをクリックします。
  4. 現在いる領域に応じて、[バックステージへ移動] または [ウェビナーへ移動] をクリックします。

複数のパネリストを一括して移動する

  1. ウェビナー コントロールで [参加者] をクリックします。
  2. 参加者パネル上部の [パネリスト] タブをクリックします。
  3. 以下のとおり、移動元に即してパネリストを移動します。
    1. ウェビナーからバックステージへ移動する場合、[ウェビナー] セクションの右横にある ボタンをクリックします。
    2. バックステージからウェビナーへ移動する場合、[バックステージ] の右横にある ボタンをクリックします。
  4. [パネリストを選択…] をクリックし、移動するパネリストを選択します。
  5. パネリスト一人ひとりの横にあるチェック ボックスを選択すると、移動するパネリストを選択できます。 選択可能なパネリストが 8 人以上いる場合は、特定のパネリストをさらに簡単に探せるように、検索バーが表示されます。
  6. [移動] をクリックして選択内容を確定し、該当するパネリストを移動します。
    : パネリストをバックステージからライブ ウェビナーに移動する場合、各パネリストは 5 秒間のカウントダウンを挟んでから移動します。 バックステージに移動する場合、カウントダウンはありません。

パネリスト全員を一括して別の領域へ移動する

  1. ウェビナー コントロールで [参加者] をクリックします。
  2. 参加者パネル上部の [パネリスト] タブをクリックします。
  3. 以下のとおり、移動元に即してパネリストを移動します。
    1. ウェビナーからバックステージへ移動する場合、[ウェビナー] セクションの右横にある ボタンをクリックします。
    2. バックステージからウェビナーへ移動する場合、[バックステージ] の右横にある ボタンをクリックします。
  4. [全員をウェビナーへ移動] または [全員をバックステージへ移動] をクリックすると、現在その領域にいるパネリスト全員を移動できます。
  5. (オプション)ほかのパネリストと一緒に自分も移動する場合は、[自分自身を含める] の横にあるチェック ボックスを選択します。 このオプションは、移動したいパネリストと同じ領域に自分もいる場合にのみ、表示されます。
  6. [全員を移動] をクリックして確定し、該当するパネリストを移動します。
    : パネリストをバックステージからライブ ウェビナーに移動する場合、各パネリストは 5 秒間のカウントダウンを挟んでから移動します。 バックステージに移動する場合、カウントダウンはありません。

バックステージの音量と字幕をコントロールする

ライブ ウェビナーからオーディオの音量をコントロールする

ライブ ウェビナーのオーディオはデフォルトでミュートされていますが、パネリストはバックステージにいる間も、ライブ ウェビナーのライブ ビデオフィードと共有コンテンツを視聴できます。 各パネリストは必要に応じてオーディオのミュートを解除し、音量を調整することができます。 ライブ ウェビナーで自分のプレゼンテーションの順番や投票開始が近づいたとき、その他のサポートが必要なときを把握するには、この機能が便利です。

  1. ビデオ ウィンドウのライブ ウェビナー部分で、ミュートされた音量ボタン にカーソルを合わせます。 音量スライダーが表示されます。
  2. 必要に応じ、この音量スライダーをクリック&ドラッグして音量を増減します。
  3. (オプション)音量ボタンを直接クリックすると、ライブ ウェビナーから素早くオーディオをミュートまたはミュート解除できます。

ライブ ウェビナーのビデオで字幕を有効にする

ライブ ウェビナーで字幕が有効になっている場合、パネリストはバックステージでも字幕を有効にすることができます。 ほかのパネリストとバックステージでチャットしながら、議論の内容を追う必要もある場合、この機能が役立ちます。

  1. ビデオ ウィンドウのライブ ウェビナー部分で字幕ボタン をクリックし、字幕を表示または非表示にします。

出席者のウェビナーのみ終了させる

スケジュールした終了時間がくると、ホストは、セッションの振り返りや要約のためにパネリストは残しつつ、出席者全員のウェビナーを終了させることができます。 出席者のウェビナーのみ終了させるには、次のとおりに操作します。

  1. ウェビナー ツールバーで [終了] をクリックします。
  2. [出席者のウェビナーを終了する] をクリックした後、再度 [出席者のウェビナーを終了する] をクリックして確定します。
    ウェビナーが終了すると、出席者は全員がウェビナーから削除されますが、パネリストは全員その場に残ります。 非公開の振り返りセッションに使用する共用エリアに、パネリスト全員が移動します。

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バックステージを有効にしてウェビナーに参加すると、ウェビナーが参加者に公開されていてもいなくても、パネリストは自動的にバックステージに参加することになります。 この仕組みにより、遅れて到着したパネリストも、準備が整うまで出席者に姿をさらす心配がありません。

バックステージ領域にいる間、パネリストにはライブ ウェビナー ビデオと共有コンテンツしか表示されません。 ウェビナーの本番が公式に開始されるまで、出席者はまだ誰もウェビナーを視聴できないことを明確にするため、ライブ ウェビナー領域には「オフエア」と明示した画像が表示されます。

練習セッションと同様に、ホストは出席者を迎えてプレゼンテーションの視聴を開始できる状態が整ったら、ウェビナーを開始する必要があります。 ホストは、画面上部の小さなバナーに付いている [ウェビナーを開始] ボタンをタップし、[開始] をタップして確定します。 ライブ ウェビナー領域とバックステージ領域のどちらにパネリストがいても、その全員にウェビナーが開始されたという通知が表示されます。

ライブ ウェビナー領域とバックステージ領域を行き来する

ホストまたはパネリストは、両領域を自由に行き来できます。これは、ウェビナー開始後も変わりません。

: ホストはこの両領域を自由に行き来する能力を無効にすることもできるため、場合によっては、ホストまたは共同ホストに依頼して移動する必要があります。 移動が許可されていない状態で領域間を移動しようとすると、メッセージが表示されます。

ライブ ウェビナー内に移動してウェビナーの出席者の前に姿を現すには、次のとおりに操作します。

  1. ミーティング ツールバーで [詳細] をタップし、[ウェビナーへ移動] をタップします。
  2. [ウェビナーへ移動] をタップして確定します。
  3. ウェビナーに移動するまで 5 秒間のカウントダウンがあります。

バックステージ領域内に移動してライブ ウェビナーの視聴を続行するには、次のとおりに操作します。

  1. ミーティング ツールバーで [詳細] をタップし、[バックステージへ移動] をタップします。
  2. [バックステージへ移動] をタップして確定します。
  3. 即座にバックステージ領域に移動します。

ホストまたは共同ホストとしてパネリストを領域間で移動する

ホストと共同ホストは、必要に応じて領域内の個々のパネリスト、パネリスト グループ、またはパネリスト全員を別の領域へ移動できますが、ライブ ウェビナー領域に移動されたパネリストは、依然として 5 秒間のカウントダウンの後に表示されます。 また、ホスト自身または共同ホストがパネリストの移動するタイミングを管理したい場合、ホストはパネリストのセルフサービスでの領域間移動を拒否することもできます。

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  • 最小バージョンより古いバージョンから参加しているパネリストは、パネリストではなく通常の出席者として参加することになります。 このような出席者は、ホストがパネリストに昇格させる必要がありますが、いかなる場合もバックステージへは移動できません。 こうしたパネリストは、ライブ ウェビナー中の出番がすでになくなった場合、元どおり出席者に降格されたうえで視聴を続行するか、保留になるか、完全にウェビナーから退出することができます。
  • ホストまたは共同ホストが出席者をパネリストに昇格させ、その出席者が最小バージョン以降のクライアントを使用して参加している場合、ホストと共同ホストはこの出席者をライブ ウェビナーに送り込む代わりに、任意で直接バックステージ領域に昇格させることもできます。

パネリストのセルフサービスでの領域間移動を拒否する

  1. ウェビナー コントロールで [詳細] をタップします。
  2. 追加のオプションの中にある [ウェビナー設定] をタップします。
  3. [パネリストに許可する操作] セクションで、[ウェビナーとバックステージを行き来する] の横にある切り替えボタンをタップします。
    : パネリストに対するウェビナーとバックステージ間の移動許可は、デフォルトで有効になっています。

個々のパネリストを移動する

  1. ウェビナー コントロールで [参加者] をタップします。 パネリストのリストは、パネリストが現在いる場所([ウェビナー] セクションか [バックステージ] セクション)ごとに分類されています。
  2. 移動したい参加者の名前をタップします。
  3. 現在いる領域に応じて、[バックステージへ移動] または [ウェビナーへ移動] をタップします。

複数のパネリストを一括して移動する

  1. ウェビナー コントロールで [参加者] をタップします。 パネリストのリストは、パネリストが現在いる場所([ウェビナー] セクションか [バックステージ] セクション)ごとに分類されています。
  2. いずれかのセクションの上部にある 3 つの点 をタップします。 以下のとおり、移動元に即してパネリストを移動します。
    1. [ウェビナー] から [バックステージ] へ移動する場合、[ウェビナー] セクションの右横にある ボタンをタップします。
    2. [バックステージ] から [ウェビナー] へ移動する場合、[バックステージ] セクションの右横にある ボタンをタップします。
  3. 移動したいパネリスト一人ひとりの名前をタップします。
  4. ウィンドウの右上にある [移動] をタップして選択内容を確定し、該当するパネリストを移動します。
    : パネリストをバックステージからライブ ウェビナーに移動する場合、各パネリストは 5 秒間のカウントダウンを挟んでから移動します。 バックステージに移動する場合、カウントダウンはありません。

パネリスト全員を一括して別の領域へ移動する

  1. ウェビナー コントロールで [参加者] をタップします。 パネリストのリストは、パネリストが現在いる場所([ウェビナー] セクションか [バックステージ] セクション)ごとに分類されています。
  2. 以下のとおり、移動元に即してパネリストを移動します。
    1. [ウェビナー] から [バックステージ] へ移動する場合、[ウェビナー] セクションの右横にある ボタンをタップします。
    2. [バックステージ] から [ウェビナー] へ移動する場合、[バックステージ] セクションの右横にある ボタンをタップします。
  3. 選択したセクションに応じ、[全員をウェビナーへ移動] または [全員をバックステージへ移動] をタップします。
  4. 次のいずれかのオプションをタップします。
    1. 全員を移動: この領域のパネリスト全員を他方の領域に移動します。 自分も同じ領域にいる場合、このオプションの対象に自分自身は含まれません。
    2. 自分を含め全員を移動: 自分自身を含め、この領域にいるパネリスト全員を他方の領域へ移動します。 このオプションは、移動したいパネリストと同じ領域に自分もいる場合にのみ、表示されます。

      : パネリストをバックステージからライブ ウェビナーに移動する場合、各パネリストは 5 秒間のカウントダウンを挟んでから移動します。 バックステージに移動する場合、カウントダウンはありません。

バックステージの音量と字幕をコントロールする

ライブ ウェビナーからオーディオの音量をコントロールする

パネリストはバックステージにいる間も、ライブ ウェビナーのライブ オーディオおよびビデオフィードと共有コンテンツを視聴できます。 各パネリストは必要に応じてオーディオのミュートを解除することができます。 ライブ ウェビナーで自分のプレゼンテーションの順番や投票開始が近づいたとき、その他のサポートが必要なときを把握するには、この機能が便利です。

  1. ビデオ ウィンドウで音量ボタン をタップして、ミュートまたはミュート解除を実行します。
  2. 音量を調節するには、この音量ボタンを使用するか、モバイル デバイスのコントロールを使用します。

ライブ ウェビナーのビデオで字幕を有効にする

ライブ ウェビナーで字幕が有効になっている場合、パネリストはバックステージでも字幕を有効にすることができます。 ほかのパネリストとバックステージでチャットしながら、議論の内容を追う必要もある場合、この機能が役立ちます。

  1. ビデオ ウィンドウで字幕ボタン をタップし、字幕を表示または非表示にします。

出席者のウェビナーのみ終了させる

スケジュールした終了時間がくると、ホストは、セッションの振り返りや要約のためにパネリストは残しつつ、出席者全員のウェビナーを終了させることができます。 出席者のウェビナーのみ終了させるには、次のとおりに操作します。

  1. 右上隅にある [終了] をタップします。
  2. [出席者のウェビナーを終了する] をタップした後、再度 [出席者のウェビナーを終了する] をタップして確定します。 ウェビナーが終了すると、出席者は全員がウェビナーから削除されますが、パネリストは全員その場に残ります。 パネリストは全員、ウェビナー領域に移動します。