Invitare altri utenti a partecipare a una riunione

Sia che si invitino i contatti di Zoom a una sessione in corso o che si desideri invitare altri a una riunione pianificata imminente, questo articolo può mostrare come coinvolgere più partecipanti alle riunioni.

Ulteriori metodi di invito includono l'invito telefonico (richiede il piano di audioconferenza) o l'invito a un sistema di sala (richiede il componente aggiuntivo Cloud Room Connector).

Contenuti di questo articolo:

• Come invitare altre persone durante una riunione
  
  • Email
  • Contatti
  • URL o testo di invito
• Come invitare altre persone a una riunione pianificata
  
  • Desktop Client
  • Web Portal

Prerequisiti

• Zoom desktop client, app mobile o Web Client

Come invitare altre persone durante una riunione

1. Accedi a Zoom Desktop Client.
2. Avvia o entra in una riunione.
3. Fai clic su Partecipanti nei comandi riunione.
4. Clicca su Invita in fondo al pannello dei partecipanti.
5. Scegli una delle seguenti opzioni di invito:

Email

1. Fai clic sulla scheda Email.
2. Seleziona un provider di posta elettronica:
   
   
   • Indirizzo e-mail predefinito: invita altri utenti utilizzando l'applicazione di posta elettronica predefinita del tuo computer.
   • Gmail o Yahoo Mail: invita altri utenti tramite il sito Web di Gmail o di Yahoo. Ti verrà chiesto di accedere al tuo account.
3. Aggiungi i destinatari dell'e-mail e inviala.

Attenzione:

• verrà composta automaticamente una nuova e-mail con le informazioni della riunione nel corpo della mail.
• Queste opzioni per le e-mail dipendono dall'opzione Mostra solo email predefinita nell’invio di email di invito, che si trova nella pagina Impostazioni. Se abiliti questa impostazione, le opzioni di Gmail e Yahoo verranno rimosse.

Contatti

1. Fai clic sulla scheda Contatti.
2. Seleziona il nome di un contatto direttamente dalla finestra o cercalo.
3. Fai clic sul contatto che vuoi invitare. Puoi selezionarne più di uno. Dopodiché, il suo (o il loro) nome verrà evidenziato in blu e apparirà nella lista nella parte superiore della finestra.
4. Fai clic su Invita nell'angolo in basso a destra.

URL o testo di invito

Fai clic su Copia link di invito o su Copia invito per inviare le informazioni sulla riunione immediata su un altro canale.

• Copia link di invito: copia il link per partecipare alla riunione.
• Copia invito: copia tutto il testo dell'invito.
• Incolla l'URL o il testo dell'invito premendo Ctrl + V su Windows o Cmd + V su Mac. In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Incolla.
  

Come invitare altre persone a una riunione pianificata

Puoi anche pianificare una riunione e invitare altre persone prima che inizi.

Desktop Client

1. Accedi a Zoom Desktop Client.
2. Pianifica una riunione.
3. Clicca sulla scheda Riunioni .
4. Seleziona la riunione a cui desideri invitare altri utenti e clicca su Copia invito.
   L'invito alla riunione verrà copiato e sarà possibile incollare tali informazioni in un'e-mail o in qualsiasi altro luogo in cui si desidera inviarle.

Web Portal

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Nel menu di navigazione, fai clic su Riunioni.
3. Fai clic sull'argomento della riunione.
   
4. Accanto a Ora, vedrai alcune opzioni per inserirla nel calendario.
   • Se fai clic su Google Calendar o su Yahoo Calendar, verrà creato automaticamente un evento nel calendario del servizio di posta elettronica scelto.
   • Se fai clic su Outlook Calendar, verrà creato un file .ics da importare nel calendario di Outlook.
     
5. Puoi anche copiare manualmente le informazioni della riunione facendo clic su Copia invito.
   
   
   • Se selezioni Copia invito, si aprirà un'altra finestra con il testo di invito alla riunione.
   • Fai clic su Copia invito alla riunione.
   • Puoi copiare l'invito e inviarlo tramite e-mail o in qualsiasi altro modo.