Visualiser le statut de présence des participants à une réunion

En tant qu’hôte, co-hôte ou hôte suppléant d’une réunion, il est encore plus facile de vérifier le statut de présence de vos participants invités pour savoir s’ils sont susceptibles de participer ou non. Les participants qui ont été invités à une réunion, mais qui ne l’ont pas encore rejointe seront affichés dans une nouvelle section Non rejointe dans le panneau Participants, avec la réponse qu’ils ont indiquée dans leur calendrier (Accepté, Refusé, Peut-être, Pas de réponse).

L’hôte peut utiliser le champ Demander à rejoindre pour les inviter à participer à la réunion en cours en les appelant. Il peut aussi choisir la fonctionnalité Chat pour écrire un message à l’intention de ces contacts via Zoom Chat.

Cet article traite des sujets suivants :

Conditions préalables pour visualiser le statut des invités à la réunion 

Activer la liste des invités dans le panneau Participants

Compte

Pour activer ou désactiver la liste des invités pour tous les utilisateurs du compte :

  1. Connectez-vous à Zoom Web Portal en tant qu’administrateur bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte, puis sur Paramètres du compte.
  3. Cliquez sur l’onglet Réunions.
  4. Dans Pendant la réunion (paramètres de base), cliquez sur le bouton bascule Afficher la liste des invités dans le panneau des participants pour l’activer ou la désactiver.
  5. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
  6. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Groupe

Remarque : Si vous avez créé un nouveau compte Zoom après le 21 août 2021 ou si la nouvelle expérience d’admin est activée sur votre compte, la page Gestion des groupes est renommée Groupes.

Pour activer ou désactiver la liste des invités pour un groupe d’utilisateurs :

  1. Connectez-vous à Zoom Web Portal en tant qu’administrateur avec le privilège nécessaire pour modifier les groupes.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Gestion des groupes.
  3. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
  4. Cliquez sur l’onglet Réunions.
  5. Dans Pendant la réunion (paramètres basiques), cliquez sur le bouton bascule Afficher la liste des invités dans le panneau des participants pour l’activer ou la désactiver.
  6. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou sur Désactiver pour vérifier la modification.
    Remarque : si l’option est grisée, cela signifie qu’elle a été verrouillée au niveau du compte et qu’elle doit être modifiée à ce niveau.
  7. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Utilisateur

Pour activer ou désactiver la liste des invités pour votre propre utilisation :

  1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
  3. Cliquez sur l’onglet Réunions.
  4. Dans Pendant la réunion (paramètres basiques), cliquez sur le bouton bascule Afficher la liste des invités dans le panneau des participants pour l’activer ou la désactiver.
  5. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.

    Remarque : si l’option est grisée, cela signifie qu’elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre administrateur Zoom.

Afficher la liste des statuts de présence des participants dans une réunion Zoom

En tant qu’hôte, co-hôte ou hôte suppléant, vous pouvez rapidement et facilement vérifier qui a été invité à cette réunion, la réponse des personnes à votre invitation et si celles-ci ont rejoint ou non la session en cours.

Pour accéder à cette liste :

  1. Connectez-vous à Zoom Desktop Client et démarrez une réunion en tant qu’hôte, co-hôte ou hôte suppléant.
  2. Dans les contrôles de l’hôte, cliquez sur Participants  pour ouvrir la liste complète des participants.
  3. En bas à droite du panneau Participants, cliquez sur , puis sur Afficher les participants qui n’ont pas rejoint la réunion
    Vous pouvez voir deux sections : Rejointe et Non rejointe. Cliquez sur l’une ou l’autre des catégories pour étendre ou réduire la liste. 

Pour chaque participant dans la section Non rejointe, l’hôte dispose des options suivantes :

En savoir plus sur la gestion des participants à une réunion Zoom.

Notes et restrictions concernant le statut de présence des participants