Visualiser le statut de présence des participants à une réunion

En tant qu’hôte, co-hôte ou hôte suppléant d’une réunion, il est encore plus facile de vérifier le statut de présence de vos participants invités pour savoir s’ils sont susceptibles de participer ou non. Les participants qui ont été invités à une réunion, mais qui ne l’ont pas encore rejointe seront affichés dans une nouvelle section Non rejointe dans le panneau Participants, avec la réponse qu’ils ont indiquée dans leur calendrier (Accepté, Refusé, Peut-être, Pas de réponse).

L’hôte peut utiliser le champ Demander à rejoindre pour les inviter à participer à la réunion en cours en les appelant. Il peut aussi choisir la fonctionnalité Chat pour écrire un message à l’intention de ces contacts via Zoom Chat.

Cet article traite des sujets suivants :

• Activer le statut des invités dans le panneau Participants
  
  • Compte
  • Groupe
  • Utilisateur
• Consulter et utiliser la liste des invités à une réunion
• Notes et restrictions concernant le statut de présence des participants

Conditions préalables pour visualiser le statut des invités à la réunion 

• Intégration aux calendriers pour Google Agenda ou le calendrier Outlook activée et configurée pour l’hôte d’une réunion et les participants
  Remarque : Exchange sur site n’est pas pris en charge pour cette fonctionnalité.
• Zoom Desktop Client
  • Windows : 5.7.6 ou une version supérieure
  • macOS : 5.7.6 ou une version supérieure
  • Linux : 5.7.6 ou une version supérieure
• Hôte, co-hôte ou hôte suppléant d’une réunion

Activer la liste des invités dans le panneau Participants

Compte

Pour activer ou désactiver la liste des invités pour tous les utilisateurs du compte :

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal en tant qu’administrateur bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte, puis sur Paramètres du compte.
3. Cliquez sur l’onglet Réunions.
4. Dans Pendant la réunion (paramètres de base), cliquez sur le bouton bascule Afficher la liste des invités dans le panneau des participants pour l’activer ou la désactiver.
5. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
6. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Groupe

Remarque : Si vous avez créé un nouveau compte Zoom après le 21 août 2021 ou si la nouvelle expérience d’admin est activée sur votre compte, la page Gestion des groupes est renommée Groupes.

Pour activer ou désactiver la liste des invités pour un groupe d’utilisateurs :

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal en tant qu’administrateur avec le privilège nécessaire pour modifier les groupes.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Gestion des groupes.
3. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
4. Cliquez sur l’onglet Réunions.
5. Dans Pendant la réunion (paramètres basiques), cliquez sur le bouton bascule Afficher la liste des invités dans le panneau des participants pour l’activer ou la désactiver.
6. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou sur Désactiver pour vérifier la modification.
   Remarque : si l’option est grisée, cela signifie qu’elle a été verrouillée au niveau du compte et qu’elle doit être modifiée à ce niveau.
7. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Utilisateur

Pour activer ou désactiver la liste des invités pour votre propre utilisation :

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur l’onglet Réunions.
4. Dans Pendant la réunion (paramètres basiques), cliquez sur le bouton bascule Afficher la liste des invités dans le panneau des participants pour l’activer ou la désactiver.
5. Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.

   Remarque : si l’option est grisée, cela signifie qu’elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre administrateur Zoom.

Afficher la liste des statuts de présence des participants dans une réunion Zoom

En tant qu’hôte, co-hôte ou hôte suppléant, vous pouvez rapidement et facilement vérifier qui a été invité à cette réunion, la réponse des personnes à votre invitation et si celles-ci ont rejoint ou non la session en cours.

Pour accéder à cette liste :

1. Connectez-vous à Zoom Desktop Client et démarrez une réunion en tant qu’hôte, co-hôte ou hôte suppléant.
2. Dans les contrôles de l’hôte, cliquez sur Participants  pour ouvrir la liste complète des participants.
3. En bas à droite du panneau Participants, cliquez sur , puis sur Afficher les participants qui n’ont pas rejoint la réunion. 
   Vous pouvez voir deux sections : Rejointe et Non rejointe. Cliquez sur l’une ou l’autre des catégories pour étendre ou réduire la liste. 
   • Rejointe : cette liste fonctionne comme la liste normale des participants qui sont actuellement en réunion. Les contrôles habituels des participants sont encore disponibles.
   • Non rejointe : cette liste affiche les participants qui ont été invités, mais qui n’ont pas encore rejoint la réunion, ainsi que leur réponse à votre invitation dans le calendrier (Accepté, Refusé, Peut-être, Pas de réponse).

Pour chaque participant dans la section Non rejointe, l’hôte dispose des options suivantes :

• Chat : cette option ouvre un message direct avec cet invité dans Zoom Chat s’il fait déjà parti des contacts Zoom de l’hôte.
• Demander à rejoindre : cette option invite un participant manquant à participer à la réunion en cours en l’appelant s’il fait déjà parti des contacts Zoom de l’hôte.

En savoir plus sur la gestion des participants à une réunion Zoom.

Notes et restrictions concernant le statut de présence des participants

• L’hôte de la réunion doit participer via le Desktop Client et être connecté à son compte. S’il n’est pas connecté, s’il rejoint la réunion par le biais d’un navigateur Web ou s’il saisit manuellement le numéro de réunion pour participer, la liste ne peut pas être extraite de l’événement du calendrier.
• Les modifications apportées à l’événement du calendrier, comme les nouveaux invités ou les modifications de leurs réponses, peuvent prendre jusqu’à 10 minutes pour se synchroniser avec Zoom.
• Les participants doivent être connectés au compte correspondant à l’adresse e-mail à partir de laquelle ils ont accepté l’invitation. Si le compte Zoom et l’adresse e-mail avec laquelle ils ont accepté l’invitation dans le calendrier ne correspondent pas, ils apparaîtront dans les sections Non rejointe et Rejointe.
• La réunion ne peut pas être programmée avec votre numéro personnel de réunion (NPR) et ne peut pas être périodique.
• La liste des invités ne peut pas comporter plus de 200 personnes.
• Cette fonctionnalité n’apparaîtra que dans les réunions ayant commencé jusqu’à environ une heure avant leur programmation. Le fait de rejoindre la réunion plus tôt ne déclenchera pas l’extraction de la liste de l’événement du calendrier.
• Les invités doivent être ajoutés une heure avant l’heure de début prévue.
• Seules les réunions programmées après l’activation de cette fonctionnalité permettront de l’utiliser.